1. Titolare del trattamento
FreelanceBo Group S.r.l.s.
Sede legale: Via Guglielmo Marconi 1, 40122 Bologna (BO)
P.IVA 04323961203
Email: info@freelancebo.it
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo tenuto a farlo ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere all'indirizzo email indicato.
2. Quali dati trattiamo
Dati di navigazione
I sistemi informatici e i software che fanno funzionare questo sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito della richiesta, browser e sistema operativo. Sono dati necessari alla fruizione del sito e alla sua sicurezza, e vengono conservati nei log del server per un periodo limitato (vedi punto 6).
Dati forniti tramite il modulo di contatto
Compilando il modulo nella pagina Contatti ci comunichi: nome, indirizzo email, azienda (facoltativa), telefono (facoltativo), oggetto e testo del messaggio. Insieme al messaggio registriamo l'indirizzo IP e il browser da cui è stato inviato, per prevenire abusi e invii automatici.
Dati ricevuti via email, telefono o WhatsApp
Se ci contatti direttamente tramite i recapiti pubblicati sul sito trattiamo i dati che decidi di comunicarci (recapiti, contenuto della richiesta). I canali WhatsApp e LinkedIn sono gestiti da terze parti, con proprie informative: li apri solo cliccando volontariamente sui relativi collegamenti.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere alle tue richieste (audit, incidenti, percorsi di certificazione, preventivi) e gestire i contatti precontrattuali | Dati del modulo di contatto e dei canali diretti | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Far funzionare il sito e garantirne la sicurezza, prevenire spam e abusi, individuare attività illecite | Dati di navigazione, IP e browser associati al messaggio | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6.1.f GDPR) |
| Ricordare la tua scelta sui cookie | Cookie tecnico di consenso | Legittimo interesse / obbligo di legge (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge o a richieste dell'autorità | Tutti i dati sopra indicati | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
Non usiamo i tuoi dati per profilazione, decisioni automatizzate o invio di comunicazioni promozionali non richieste. Se in futuro volessimo inviarti newsletter o materiale informativo, ti chiederemo un consenso separato e revocabile in ogni momento.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è facoltativo, ma senza nome, email e messaggio non possiamo risponderti. I dati di navigazione vengono raccolti automaticamente per il solo fatto di visitare il sito.
5. Chi può conoscere i tuoi dati
I dati sono trattati dal personale e dai collaboratori del Titolare autorizzati e istruiti al trattamento. Possono inoltre essere trattati, per conto del Titolare e in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, da fornitori che ci erogano servizi tecnici:
- fornitori di infrastruttura e hosting con data center nell'Unione Europea, su cui sono ospitati il sito e il suo database;
- fornitori di servizi di posta elettronica, per la notifica e la gestione dei messaggi ricevuti.
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità loro proprie. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando la legge lo impone.
6. Trasferimenti extra UE
I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. I caratteri tipografici del sito sono caricati dal servizio Google Fonts (Google Ireland Ltd. / Google LLC): il tuo browser, per scaricarli, trasmette a Google il proprio indirizzo IP. Google può trattare tale dato anche negli Stati Uniti sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework e clausole contrattuali standard). Maggiori informazioni nella privacy policy di Google.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Log del server web: 14 giorni, salvo necessità di accertare o contrastare attività illecite.
- Messaggi ricevuti tramite il modulo di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dalla ricezione, salvo che nel frattempo si instauri un rapporto contrattuale (in tal caso valgono i termini di conservazione previsti per legge per la documentazione contrattuale e fiscale).
- Cookie di consenso: 6 mesi (vedi Cookie policy).
8. I tuoi diritti
In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse. Puoi inoltre revocare eventuali consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i diritti scrivi a info@freelancebo.it. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi di particolare complessità.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori.
9. Misure di sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui cifratura delle comunicazioni (HTTPS), controllo degli accessi ai sistemi, limitazione delle richieste per prevenire abusi, aggiornamento e monitoraggio continuo dell'infrastruttura. La sicurezza delle informazioni è il nostro mestiere e la applichiamo prima di tutto a noi stessi.
10. Minori
Il sito e i servizi sono rivolti ad aziende e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni; se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, scrivici e provvederemo a cancellarli.
11. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a novità normative o a cambiamenti dei servizi. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento indicata in alto.